Atribuțiile administratorului de bloc conform Legii 196/2018
Ce trebuie să facă administratorul de bloc sau firma de administrare: evidențe, colectare, mentenanță, raportare către comitet și adunarea generală.
Conform Legii 196/2018, administratorul (persoană fizică sau juridică) este mandatat să gestioneze activitatea curentă a asociației de proprietari. Nu înlocuiește adunarea generală și nu decide unilateral asupra cheltuielilor majore: execută hotărârile și raportează.
Printre atribuțiile tipice: întocmirea și afișarea listei de plată, încasarea cotelor de contribuție, plata facturilor către furnizori, evidența fondului de rulment și a fondului de reparații, organizarea intervențiilor de mentenanță, păstrarea arhivei și sprijinirea comitetului executiv la pregătirea adunărilor.
Contractul de administrare trebuie să cuprindă obiectul mandatului, durata, remunerația, indicatorii de performanță și modul de raportare. Președintele și comitetul verifică lunar situațiile; adunarea generală aprobă bugetul și descarcă gestiunea.
Riscurile apar când evidențele sunt incomplete sau când locatarii nu pot verifica rapid soldurile. Un flux digital — tichete cu status, documente atașate, istoric plăți — protejează atât asociația, cât și administratorul în cazul controalelor sau conflictelor.
Pentru firmele de facility management care administrează zeci de scări, standardizarea procedurilor (SLA pe tipuri de ticket, checklist ISCIR/revizii, arhivă unică) este diferența dintre haos și control. e-administrare este construit exact pentru acest tip de operare multi-asociație.