Fond de reparații și fond de rulment: cum le gestionezi corect
Diferența dintre fondul de rulment și fondul de reparații în asociația de proprietari, cum se alimentează și cum raportezi transparent proprietarilor.
În administrarea unui condominium, fondul de rulment acoperă cheltuielile curente (utilități, servicii, salarii/contract administrare), iar fondul de reparații (sau fondul de investiții / reparații majore, după hotărârile AG) este destinat lucrărilor de mentenanță capitală și modernizări.
Amestecarea celor două fonduri fără hotărâri și fără evidență separată este o sursă clasică de conflict. Legea 196/2018 și bunele practici cer ca proprietarii să poată vedea soldurile și destinația sumelor. Lista de plată trebuie să reflecte clar cotele pe tipuri de fonduri.
Planificarea pe 12 luni: estimează consumurile, contractele fixe, reviziile obligatorii (ex. ISCIR lift) și un buffer pentru urgențe. Pentru lucrări mari (hidroizolație, schimbare coloane, reabilitare scară), AG aprobă bugetul și, dacă e cazul, procedura de selecție a ofertelor.
Digitalizarea ajută la reconciliere: fiecare plată legată de un ticket sau de un contract, fiecare factură arhivată, fiecare raport lunar generat în câteva secunde. Președintele poate verifica fără să aștepte un Excel trimis pe WhatsApp.
Concluzie: separă fondurile, documentează fiecare mișcare și publică lunar un rezumat pe avizier (fizic sau digital). Încrederea proprietarilor crește când cifrele sunt la vedere.