Legea 196/2018: ghid practic pentru asociații de proprietari
Ce prevede Legea 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari: organe, atribuții, fonduri și obligațiile administratorului de bloc.
Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor este cadrul legal de referință pentru blocurile din România. Înlocuiește regimul anterior și stabilește reguli clare pentru adunarea generală, comitetul executiv, cenzori/auditor și administrator.
Asociația de proprietari este persoana juridică fără scop lucrativ care gestionează părțile comune ale condominiului. Proprietarii apartamentelor sau spațiilor cu altă destinație sunt membri de drept. Deciziile majore (buget, fond de reparații, contracte importante, regulament de ordine interioară) se iau în adunarea generală, cu cvorumul și majoritățile prevăzute de lege.
Administratorul de bloc (angajat sau societate de administrare / facility management) pune în aplicare hotărârile, ține evidența cheltuielilor, colectează întreținerea, gestionează documentele și relația cu furnizorii. Legea cere transparență: lista de plată, situațiile financiare și hotărârile trebuie să fie accesibile proprietarilor.
În practică, multe asociații încă lucrează pe hârtie sau Excel. Digitalizarea — tichete de intervenție, arhivă electronică, avizier digital, plăți online — reduce erorile, scurtează timpul de răspuns și demonstrează conformitatea față de comitet și adunarea generală.
Dacă ești președinte, membru în comitet sau administrator, începe cu un audit simplu: statut și regulament actualizate, procese-verbale complete, contract de administrare clar, evidență fonduri (rulment, reparații, penalități) și un canal unic de comunicare cu locatarii. Platforme precum e-administrare te ajută să ții totul într-un singur loc, cu trasabilitate.